So gehst du Fake Work an den Kragen
Neulich erzählte mir eine Klientin, Finanzdirektorin in einem internationalen Unternehmen, dass sie kurz davor war, die Berichte in die Ecke zu knallen.
Eigentlich, so sagte sie, könne sie die wichtigsten Fakten glasklar und auf den Punkt in zwei bis drei Seiten zusammenfassen. Alles Wichtige, alles Notwendige, für alle verständlich. Doch die Geschäftsleitung wollte immer mehr Details. Also wuchsen die Berichte von zwei Seiten auf zehn, manchmal sogar auf zwanzig.
Das Paradoxe daran? Im Meeting wurden dann trotzdem alle Fragen gestellt – die Antworten standen längst in den Zusatz-Seiten. Das Ergebnis: doppelte Arbeit für sie und ihr Team. Zeitfresser. Energiekiller. Frust pur.
Und genau das ist Fake Work.
Es sieht aus wie Arbeit. Es fühlt sich an wie Arbeit.
Aber es bringt weder Fortschritt noch Erfolg.
Vielleicht kennst du das oder ähnliches auch:
❌ Meetings ohne Ergebnis.
❌ Endlose Berichte, die eh kein Mensch liest.
❌ Sinnlose E-Mail-Schleifen, die nur den Posteingang füllen.
❌ Aufgaben, die nichts zum Ziel beitragen.
Fake Work frisst Ressourcen, lähmt Innovation und sorgt dafür, dass gute Leute innerlich kündigen – sie kann das Unternehmen teuer zu stehen kommen.
Was führt zu Fake Work?
Unklare oder fehlende Ziele
Wenn nicht eindeutig ist, welche Aufgaben wirklich zum Ziel führen, landet schnell viel Energie in Tätigkeiten ohne Wirkung.
Mangelnde Fehlerkultur und psychologische Sicherheit
Angst vor Konsequenzen lähmt Mitarbeitende und verhindert Verantwortung. Das führt zu Resignation und innerem Rückzug.
Übermäßige Kommunikation
Zu viele Informationen verwässern den Fokus. Teams diskutieren endlos, ohne voranzukommen.
Oft sind es nicht einzelne Personen, sondern die Unternehmenskultur selbst: eingefahrene Muster, die niemand mehr hinterfragt.
Was du tun kannst, um Fake Work zu stoppen:
🌀 Sorge für klare, nachvollziehbare und messbare Ziele – und kommuniziere sie eindeutig.
🌀 Frag dich regelmäßig: Bringt diese Aufgabe uns dem Ziel wirklich näher?
🌀 Führe eine „Fake-Work-Liste“: Aufgabe, investierte Zeit, Beitrag zum Ziel.
🌀 Delegiere, was nicht zwingend von dir erledigt werden muss.
🌀 Halte Meetings kurz, klar und mit Agenda – und wenn möglich: im Stehen.
🌀 Ermutige dein Team, Fake Work offen zu benennen und Prozesse zu hinterfragen.
Fake Work eliminieren heißt Raum schaffen für Kreativität, Produktivität und Motivation – für dich und dein Team.
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Herzliche Grüße
Sibylle 🌸
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Ich schreibe so, dass es einfach und flüssig zu lesen ist. Sprache sollte sich gut anfühlen, statt kompliziert zu sein. Viel wichtiger als Wortkonstruktionen ist für mich echte Gleichberechtigung ALLER im Alltag.
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Ich erhebe keinen Anspruch auf absolute Wahrheit. Alles, was ich hier teile, basiert auf meinen eigenen Erfahrungen und der Arbeit mit meinen Klientinnen. Es ist meine persönliche Meinung, geprägt von dem, was ich bisher gelernt und erlebt habe.
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